Acerca de

WhatsApp Image 2020-08-25 at 20.03.53.jpeg

Soul15 zoekt
Assistant Event Coordinator

Al meer dan 10 jaar is SOUL15 actief in event entertainment: festivals, bedrijfsfeesten, productactivaties ... voor elk event werkt SOUL15 thematisch event entertainment uit, met eigen unieke kostuums & props en geselecteerde performers:

een one-stop shop voor event entertainment.

 

Om onze groeiende onderneming te versterken zijn wij momenteel op zoek naar een Assistant Event Coordinator.

Ben jij gebeten door de eventwereld en zie jij jezelf de dagdagelijkse voorbereiding in goede banen leiden?
Lees dan zeker verder!

Assistant Event Coordinator

FUNCTIEOMSCHRIJVING

MEDEWERKERS

Het vaste team (4) werkt steevast samen met de beste freelancers op de markt. 

Van onze nieuwe collega verwachten we dat die een goeie relatie onderhoudt met deze freelancers: er voor zorgen dat artiesten graag werken voor SOUL15 is belangrijk. Weten wie je wanneer moet inzetten, is de eerste stap.

Je gaat op zoek naar de beste leveranciers om je concept te versterken.

KLANTEN

Nauw contact met onze klanten is belangrijk om het juiste concept te leveren op het juiste moment.

Je komt creatief uit de hoek met de voorbereiding en creatie van een concept.

ADMINISTRATIE

Callsheets, briefings, planningen, kalenders, contracten, spreadsheets: ze zijn jouw hulpmiddelen om alles in goede banen te leiden. Je geeft de IT-coordinator feedback voor toepassingen op maat om de informatiestroom te beheren, boekingen te doen en beschikbaarheid van performers te checken.

EVENTS

Door het divers klantenportfolio werken we mee aan kleine tot grote meerdaagse evenementen in het buitenland. Dat biedt ons de mogelijkheid om jou op termijn te laten groeien naar een senior positie: je werkt nauw samen met de projectleider die jij zal ondersteunen zowel in het atelier als op de events om op die manier de kneepjes van het vak te leren.

PROFIEL

  • Je bent een initiatiefnemer, je bent iemand die graag samenwerkt met andere mensen.

  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
    Goede kennis van het Frans is een plus.

  • Je beheert MS Office / Google Drive applicaties.

  • Je organisatorische vaardigheden, motivatie en flexibiliteit zijn je belangrijkste kwalificaties voor een succesvolle aanpak van deze fascinerende baan.

  • Je bent een multitasker en werkt graag aan verschillende projecten.

  • Je werkt nauwkeurig: 'The details are not the details, they make the design.'

  • Je bent in bezit van een rijbewijs B.

AANBOD

Voltijdse functie met een marktconforme verloning.

Mogelijkheid tot opleiding en bijscholing.

Je komt terecht in een fijne, creatieve, flexibele werkomgeving in Antwerpen stad (Scheldekaaien) waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Let’s Work Together

Stuur je sollicitatie door naar soul15@soul15.com. Overtuig ons van je drive en skills en maak deel uit van ons team!

_Writers.jpeg